Szalenie ważne jest, ażeby w każdym przypadku, gdy zależy nam na tym, ażeby dobrze realizować firmowe postanowienia, skupić się na tym, co bardzo istotne, czyli na kwestiach związanych z rozliczeniami. W tym przypadku stosowane są różnorakie zasady i powinno się pamiętać o tym, że od zasad tych zależy głównie to, jak będzie wyglądało funkcjonowanie w danej firmie i jak bardzo szybko będą wykonywane konkretne zadania. Program do fakturowania w rozbudowanej wersji jest nam w stanie w znacznym stopniu ułatwić wszystkie zadania.
Jednocześnie także umożliwia nam na to, by starannie dokonać rozliczeń bez obawy o popełnienie błędu. W sytuacji nieprofesjonalnego programu bądź wówczas, kiedy nie stosujemy się do tych najważniejszych zasad związanych z obsługą takiego programu, może się zdarzyć, że pojawi się problem związany z nieprawidłowym rozliczeniem. Wówczas także niezbędne będzie dokonanie właściwej korekty, a to zajmuje czas, jednocześnie także nie wpływa na bardzo dobre samopoczucie. Dlatego program do fakturowania trzeba już zaraz ustawić w taki sposób, aby wszystkie mechanizmy działały w sposób automatyczny, trzeba ustawić konkretną numerację, która nie będzie się konwertować. Niezbędne jest też ustawienie nazwy konkretnych produktów bądź usług tak, by nie trzeba było wprowadzać ich ponownie. Bardzo ważne jest, aby program do fakturowania miał także z góry zawarte daty konkretnych płatności i byśmy mogli kontrolować te płatności w taki sposób, aby nic nam nie umknęło. To jest kwestia niewiarygodnie istotna i należy o tym pamiętać w każdym momencie, gdy zaczynamy pracę z nowym programem.