Od czego zależą ceny akcesoriów biurowych? Ze stuprocentową pewnością od tego, kto jest ich producentem. Takie zależności dotyczą wszystkich produktów, jakie są na rynku. Wiadomo, że markowe buty czy żelazko z pewnością będzie kosztowało więcej niż takie, których producentem jest mało znana firma.
Analogicznie gilotyna do papieru może mieć zróżnicowane ceny. Wręcz papier, jakiego wykorzystuje się do drukowania może być różnej jakości i różnice w cenach pojedynczych ryz mogą sięgać rzędu 5 złotych. To niby nie sporo, niemniej jednak dla takiej ryzy papieru to różnica bardzo na prawdę ważna. Niejednakowe ceny wynikają także z faktu, kto zajmuje się dystrybucja określonych towarów. Ma możliwość się zdarzyć, że sklep z artykułami biurowymi będzie miał ceny sporo niższe niż tradycyjnie działająca hurtownia papiernicza. Wynika to głównie z tego, jakie umowy mają poszczególne sklepy z dostawcami sprzedawanych materiałów. Im są one bardziej lukratywne, tym określony punkt może zaoferować swoim klientom korzystniejsze ceny. Różnice w cenach mogą także wynikać z tego, jakie zarobki preferuje mieć dany sprzedawca. Jeżeli u niego grzbiety do bindowania posiada narzuconą ogromną marżę, na jednej sztuce zarobi on sporo. Jednak taka bindownica będzie droga. Lepiej wychodzą ci sprzedawcy, które mając niższe marże, posiadają tańsze produkty i sprzedają ich więcej. Dlatego również ceny artykułów biurowych mogą się w znacznym stopniu różnić. Dosłownie wyroby tych samych firm, mogą posiadać zróżnicowane ceny. Wszystko uzależniony jest od tego, kto para się ich sprzedażą. Faktem jest, że prawie każdy szuka takich punktów, gdzie ceny są niższe.