Etykiety kurierskie stanowią główny detal procesu wysyłki przesyłek. Dzięki nim zarówno nadawca, jak i odbiorca mogą bardzo szybko i bezproblemowo zidentyfikować paczkę oraz śledzić jej drogę. W praktyce etykiety te zawierają niezbędne informacje tj. dane nadawcy i odbiorcy, numer przesyłki, a także ewentualne instrukcje dotyczące dostawy czy obsługi paczki.
Sporo firm kurierskich oferuje sposobność generowania etykiet on-line, co umożliwia na komfortowe przygotowanie przesyłek bez konieczności opuszczania domu. Z tego powodu etykiety kurierskie stały się niezbędnym narzędziem w e-commerce a także pomiędzy osób regularnie wysyłających paczki.
Właściwe przygotowanie etykiety na paczkę ma duże znaczenie w kontekście jej późniejszego transportu. Etykiety powinny być czytelne i trwałe, by uniknąć pomyłek związanych z nieprawidłowym doręczeniem (zobacz również: etykiety kurierskie). Z tego powodu istotne jest, aby były one wydrukowane na najlepszym papierze, który nie ulegnie zniszczeniu podczas transportu, oraz nie rozmaże się pod wpływem wilgoci. Niezwykle istotne jest, ażeby dane ustalone na etykiecie były dokładne, ponieważ niedociągnięcia w adresie mogą prowadzić do opóźnień w dostawie lub, w najgorszym przypadku, do zagubienia paczki.
Wybór odpowiedniego rodzaju etykiety na paczkę zależy od wielu czynników, w tym od wielkości przesyłki oraz jej charakterystyki. W przypadku większych paczek, etykieta powinna być umieszczona w widocznym miejscu, tak ażeby była łatwa do odczytania przez kuriera. Jednak w przypadku mniejszych przesyłek etykieta może być mniejsza, ale wciąż musi zawierać wszystkie kluczowe informacje. Istotne jest, aby etykiety kurierskie były kompatybilne z wymogami konkretnej firmy transportowej, która dostarcza przesyłki. Na prawdę bardzo często przedsiębiorstwa kurierskie oferują szablony, które pomagają w poprawnym generowaniu etykiety.
Chociaż znacząca większość osób korzystających z usług kurierskich korzysta z gotowych szablonów etykiet dostępnych w wortalach internetowych firm transportowych, to istnieje również sposobność zaprojektowania własnej etykiety na paczkę, dostosowanej do indywidualnych potrzeb (zobacz więcej: nalepki). Dzięki takim rozwiązaniom przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą internetową mogą zautomatyzować proces generowania etykiet, co znacznie przyspiesza wysyłkę zamówionych produktów. Współczesne systemy umożliwiają integrację z platformami e-commerce, co pozwala na automatyczne pobieranie danych z zlecenia i generowanie etykiety bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji. Tego typu rozwiązania zwiększają efektywność i minimalizują ryzyko błędów.
Zobacz: nalepki.